Meteen naar de inhoud

Privacyverklaring

Contactgegevens

Kuurpunt VZW
Kuurstraat 8
3600 Genk
DPO Contact: privacy@kuurpuntvzw.be

Verwerking van persoonsgegevens

Kuurpunt verwerkt voor de uitvoering van de verschillende taken persoonsgegevens van diverse betrokkenen. Deze variëren al naargelang de specifieke taak of activiteit.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan je geïdentificeerd kan worden, rechtstreeks of onrechtstreeks. Het kan gaan om algemene persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld rijksregisternummer, naam, geboortedatum, adres en dergelijke of om bijzondere persoonsgegevens zoals strafrechtelijke gegevens of gezondheidsgegevens.

Van waar komen deze persoonsgegevens?

De persoonsgegevens werden vaak rechtstreeks van de betrokkene verkregen. Zo verzamelen en verwerken we onder meer je persoonsgegevens als je contact met ons opneemt in het kader van de diensten die we verlenen. Soms zijn de gegevens afkomstig van andere verenigingen of leveranciers waarmee we samenwerken.

Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?

Kuurpunt VZW treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Dat wil zeggen dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden. Binnen de vereniging krijgen enkel de medewerkers toegang tot je persoonsgegevens voor zover zij die nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Grondslag

Kuurpunt VZW zal je persoonsgegevens alleen verwerken als daar een legitieme grondslag voor is. We kunnen ons onder meer op de volgende legitieme grondslagen beroepen. Dit is geen limitatieve opsomming maar een opsomming van de meest voorkomende legitieme grondslagen waarop wij ons zouden kunnen beroepen voor de verwerking van je persoonsgegevens.

  1. Je hebt ons toestemming gegeven voor de verwerking.

Indien je gebruik wenst te maken van onze diensten en er geen andere legitieme grondslag is voor de verwerking van persoonsgegevens, zullen we expliciet je toestemming vragen.

Voorbeeld: je wenst je in te schrijven voor een nieuwsbrief.

  1. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die je met ons hebt.

Indien je gebruik maakt van onze producten of beroep doet op onze diensten, hebben wij persoonsgegevens nodig om de overeenkomst tot een goed einde te kunnen brengen.

Voorbeeld: je schrijft je in voor één van onze activiteiten. We hebben daarbij jouw persoonsgegevens nodig om dit administratief in orde te maken.

We zullen je persoonsgegevens enkel gebruiken voor het doel waarvoor we ze verkregen hebben. Indien de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze te allen tijde terug intrekken. Hiervoor kan je contact opnemen via: privacy@kuurpuntvzw.be

Doorgifte aan derden

Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of behoudens wanneer een dergelijke doorgifte wordt opgelegd door of krachtens een wet, decreet of ordonnantie.

In de volgende situaties kan doorgifte aan derden wel plaatsvinden:

  • Bij door ons ingeschakelde leveranciers: Het kan zijn dat we een externe partner inschakelen om bepaalde verwerkingen voor ons uit te voeren. In die situaties hebben we met die derde(n) afspraken gemaakt over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens in een verwerkingsovereenkomst. Er wordt vastgelegd dat derde partijen je gegevens nooit voor eigen doeleinden mogen gebruiken. Er wordt op toegezien dat je gegevens de EU niet verlaten.
  • Op grond van wettelijke verplichtingen: Onder bepaalde omstandigheden zijn wij verplicht om je gegevens af te geven aan overheidsinstanties (politie, justitie en fiscus). Wij zullen je gegevens alleen afgeven wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het is ons niet altijd toegestaan je te informeren over een dergelijke afgifte.

Bewaartermijn gegevens

Kuurpunt VZW bewaart je persoonsgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de door hun aangeboden en gefaciliteerde diensten of producten.

Je rechten

Welke rechten heb je?

  1. Je hebt recht om inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die we van je verwerken en de doeleinden waarvoor we ze verwerken.
  2. Je hebt, indien de verwerking werd gebaseerd op jouw toestemming of een overeenkomst of wordt verricht via geautomatiseerde procedés, tevens het recht om je persoonsgegevens te ontvangen in een gangbare en machine leesbare vorm. Je mag deze gegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover dit technisch en organisatorisch mogelijk is, kunnen wij het ook voor je doen.
  3. Indien je merkt dat de persoonsgegevens die wij van je verwerken foutief zouden zijn, kan je vragen deze te verbeteren.
  4. Je hebt in bepaalde gevallen het recht om je persoonsgegevens te laten wissen. We zijn echter wel vaak verplicht om je gegevens voor een bepaalde termijn te bewaren waardoor wij dus niet of slechts gedeeltelijk kunnen overgaan tot verwijdering. Bijvoorbeeld, een verwijdering uit het bevolkingsregister is niet mogelijk.
  5. Je hebt in de volgende gevallen het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken:
    • Je betwist de juistheid van de persoonsgegevens.
    • De verwerking zou onrechtmatig zijn.
    • Je persoonsgegevens zouden niet meer noodzakelijk zijn voor de verwerkingsdoeleinden maar je wil ze toch nog gebruiken voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtszaak.
    • Indien je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking verder te zetten.
  6. Je hebt het recht om bezwaar te maken als we je persoonsgegevens verwerken voor onze taken van algemeen belang of opdrachten van openbaar gezag, tenzij onze gerechtvaardigde gronden sterker zouden doorwegen ten opzichte van je belangen, rechten en vrijheden.

Hoe je rechten uitoefenen?

Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens stuur je een e-mail naar privacy@kuurpuntvzw.be. Via dezelfde weg kan je ook steeds vragen om je gegevens te laten corrigeren, aanvullen of (in bepaalde gevallen) verwijderen. Je kan ons ook vragen je persoonsgegevens niet langer te gebruiken. Bovenstaande rechten zijn uiteraard enkel van toepassing op je eigen gegevens en niet op gegevens van andere personen. Omdat we er zeker van moeten zijn dat jij de aanvraag doet en de gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.

We vragen je wel om je verzoek zo specifiek mogelijk aan ons te richten. Indien dat niet het geval zou zijn, kunnen wij jou vragen jouw verzoek af te bakenen. Wanneer het verzoek niet afgebakend zou zijn, bestaat er de mogelijkheid dat je verzoek aanzien kan worden als buitensporig waardoor je verzoek extra kosten met zich mee kan brengen of wij je verzoek kunnen weigeren.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via privacy@kuurpuntvzw.be zodat wij hiermee snel aan de slag kunnen en je zo snel mogelijk kunnen verder helpen.

Cookies

Op onze websites wordt gebruik gemaakt van cookies.  Hoe en welke cookies we gebruiken vind je in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Privacywetgeving wordt van tijd tot tijd aangepast en verbeterd. Daarom is ook deze privacyverklaring aan verandering onderhevig. Onderaan lees je wanneer dit document voor het laatst is aangepast. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website gepubliceerd zijn. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.


Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 28/12/2023